Purchase pada Myob

Pada artikel ini akan membahas tentang purchase. Sebelum membuat program nya, ada baiknya saya menjelaskan sedikit tentang purchase pada myob.

Purchase adalah salah satu fitur myob yang digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian seperti menentukan quota pembelian, membuat pesanan pembelian dan mencatatat retur pembelian. Purchase memiliki fitur Quote, Order, Bill.

Quote digunakan untuk mencatat transaksi bersifat
permohonan dan belum dicatat di dalam jurnal transaksi.
Order digunakan untuk mencatat transaksi penjualan jasa dengan keterangan yang panjang dan belum dicatat dalam jurnal penjualan.
Bill Digunakan untuk mencatat transaksi penjualan secara kredit maupun tunai dan dicatat dalam jurnal transaksi.

Cara membuat dan mengaplikasikan ke program myob

Pada tampilan pertama myob klik purchase sehingga tampil seperti dibawah ini

Pilih Purchase Register. Lalu pilih Quote. Lihat gambar

Pada Supplier pilih tanda panah bawah dan pilih JAVA INSTRUMENT yang telah dibuat.

Pada tampilan Quote, pilih Layout dibagian bawah, lalu pilih item.

KASUS PURCHASE

TANGGAL	TRANSAKSI
12/01/2010	Bagian Gudang mengirim surat kepada bagian pembelian untuk ditunjukan kepada JAVA INSTRUMENT untuk membeli ASUS P5B-VM, VGA AS-EN72 masing-masing 5 buah dengan harga Rp. 1.516.000, Rp 449.000 dan MAXTOR 160 G, SIMBADA SPK-66 dan MOUSE masing-masing 8 unit dengan harga Rp 551.000, Rp 375.000, dan Rp 30.000. barang akan diterima tanggal 12/08/2010 nelalui FedEX dengan ongkos angkut Rp. 500.000.
12/03/2010	Surat permohonan untuk JAVA INSTRUMENT telah disetujui dan diubah menjadi pesanan dengan No. PO-1101, perusahaan membayar uang muka sebesar Rp. 8.000.000
12/04/2010	Perusahaan melakukan pembelian langsung kepada PERMATA SOLUTION berupa barang SEAGATE 160 Gb dan COMBO S-52x masing-masing 5 unit dengan harga Rp 537.000 dan Rp 240.000 dengan No faktur PS-3125 dan dibayar saat itu juga
12/06/2010	Perusahaan menerima tagihan dari DRACO INTERNATIONAL dengan No. Invoice DI-5973 atas perawatan instalasi dan jaringan rutin dilakukan setiap bulannya sebesar Rp. 250.000 yang dibayar setiap tanggal 18 setiap bulannya.
12/08/2010	Perusahaan menerima barang dari JAVA INSTRUMENT atas PO-1101 dengan faktur JI-0408 dan tidak ada perubahan kuantitas maupun harga
12/10/2010	Setelah diadakan pengecekan secara mendetail terhadap barang yang diterima dari tanggal 12/08/2010 ternyata ada 2 unit MAXTOR 160 Gb dan 1 unit SIMBADA SPK-66 yang rusak dan barang tersebut dikembalikan kepada JAVA INSTRUMENT melalui DHL dengan No. Return PR-1015. Ongkos kirim sebesar Rp. 80.000
12/18/2010	Perusahaan membayar tagihan rutin no DI-5973 kepada DRACO INTERNATIONAL tas perawatan instalasi jaringan no. bukti pembayaran PLD-4812
12/23/2010	Perusahaan menerima laporan dari bagian gudang bahwa persediaan barang aCBEL-P5/450 dan VGA GF-84 sehingga perusahaan melakukan pemesanan @ 15 unit pada MEDIASOFT TEKNOLOGI dengan harga Rp. 417.000 dan Rp. 584.000. barang akan diterima pada 12/26/2010 dengan No. PO-1112
12/26/2010	MEDIASOFT TEKNOLOGI hanya mampu mengirimkan barang yang dipesan atas PO-1112 masing-masing sebanyak 10 unit tanpa perubahan harga. Barang dikirim dengan No. Faktur MT-7412 via DHL dan biaya angkut sebesar Rp. 250.000.
12/28/2010	Perusahaan melunasi hutangnya kepada JAVA INSTRUMENT atas transaksi no. PO-1101.

Masukkan kasus yang pertama yaitu bagian Gudang mengirim surat kepada bagian pembelian untuk ditunjukan kepada JAVA INSTRUMENT untuk membeli barang-barang yang dibutuhkan. Sehingga pilihlah form Quote karena hanya sebuah surat permohonan saja dan belum disetujui oleh penyedia barang. Pada aplikasi Myobnya lihat gambar dibawah ini.

Untuk kasus kedua, tetap di tampilan Quote dan pilih Charge To Bill karna kita akan membayar uang muka. Pada Paid Today cantum kan uang muka sebesar Rp 8.000.000,- dan pada Supplier Invc cantumkan PO-1101.

Kasus ketiga, karena pembelian dilakukan secara langsung dan langsung dilunasi, maka akan dikerjakan pada form Bill. Layout tetap pilih yang item. Dan masukkan barang dan harga ke bill.

Untuk kasus keempat, karena surat tagihan jatuh sebelum tanggal pembayarannya maka tercatat sebagai quote, dan dibayarkan secara tunai pada tanggal 18 kemudian nantinya dicatat ke dalam bill.

Selanjutnya kasus ke lima, Perusahaan hanya menerima barang dan belum melunasi hutang pembelian karena kas yang tersedia belum mencukupi untuk melunasi hutang pembelian terhadap JAVA INSTRUMENT.

Kasus keenam, yaitu mengembalikan barang jika ada yang rusak dan barang tersebut dikembalikan kepada JAVA INSTRUMENT melalui DHL dengan No. Return PR-1015. Ongkos kirim sebesar Rp. 80.000. Oleh karena itu pilih form Bill karena barang tersebut sudah diterima dan hanya ingin dikembalikan dan diganti.

Kasus ketujuh, pencatatan bill, Karena perusahaan membayar tagihan rutin no DI-5973 kepada DRACO INTERNATIONAL tas perawatan instalasi jaringan no. bukti pembayaran PLD-4812.

Kasus kedelapan pemesanan catat di Quote karena perusahaan menerima laporan dari bagian gudang bahwa persediaan barang aCBEL-P5/450 dan VGA GF-84 sehingga perusahaan melakukan pemesanan @ 15 unit pada MEDIASOFT TEKNOLOGI dengan harga Rp. 417.000 dan Rp. 584.000. barang akan diterima pada 12/26/2010 dengan No. PO-1112

Kasus kesembilan, masuk ke pencatatan order karena MEDIASOFT TEKNOLOGI hanya mampu mengirimkan barang yang dipesan atas PO-1112 masing-masing sebanyak 10 unit tanpa perubahan harga. Barang dikirim dengan No. Faktur MT-7412 via DHL dan biaya angkut sebesar Rp. 250.000.